E-faktúra od 1. 1. 2027: čo sa mení a čo musí vaša firma urobiť

Od 1. januára 2027 vystavujú platitelia DPH faktúry iným slovenským firmám len elektronicky, cez sieť Peppol. Prijímať ich musí každý podnikateľ. Prehľad pripravený podľa Finančnej správy, stav k 27. októbru 2026.

Čo presne platí od 1. 1. 2027

• Povinnú elektronickú fakturáciu zavádza zákon č. 385/2025 Z. z., ktorý mení zákon o DPH.
• Vystavovať e-faktúry musí platiteľ DPH pri tuzemských dodávkach inej firme alebo štátu.
• Prijímať e-faktúry musí každý podnikateľ a každá právnická osoba — aj živnostník a neplatiteľ DPH.
• Rok 2026 je dobrovoľný: e-faktúry sa dajú posielať a skúšať už teraz.
• Od 1. júla 2030 pribudne cezhraničná elektronická fakturácia podľa pravidiel EÚ a zruší sa kontrolný aj súhrnný výkaz.

Čo je e-faktúra a čo nie

E-faktúra je štruktúrovaný súbor podľa európskej normy EN 16931 — na Slovensku vo formáte Peppol BIS Billing 3.0. Počítač ho prečíta bez prepisovania, od čísla faktúry po jednotlivé položky.

PDF poslané e-mailom e-faktúrou nie je. Finančná správa ho výslovne označuje za obrazový dokument. PDF ostáva pri predaji spotrebiteľom, pri plneniach oslobodených od dane a pri zjednodušených faktúrach, napríklad pri doklade z eKasy do 400 €.

Digitálny poštár: kto faktúry doručuje

E-faktúry sa neposielajú e-mailom, ale cez certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby, ktorému sa hovorí digitálny poštár. Zmluvu s ním potrebuje každá firma — aj tá, ktorá e-faktúry len prijíma. Finančná správa k 27. 10. 2026 eviduje 87 certifikovaných poskytovateľov a na svojom webe má zoznam aj aplikáciu na ich porovnanie.

Na internete sa často hľadá „eDoklad“. Oficiálne sa systém volá eFaktúra a názov eDoklad Finančná správa nepoužíva.

Údaje idú finančnej správe takmer hneď

Pri e-faktúre sa údaje z faktúry odovzdávajú finančnej správe takmer v reálnom čase. Podľa platného znenia ich dodávateľ oznamuje najneskôr do piatich dní od vyhotovenia e-faktúry a odberateľ do piatich dní od jej prijatia. V parlamente je novela, podľa ktorej by údaje oznamoval len dodávateľ — po jej schválení článok aktualizujeme.

Za neoznámené, oneskorené, neúplné alebo nesprávne údaje hrozí pokuta do 10 000 €, pri opakovanom porušení do 100 000 €. Daňový úrad pri jej výške prihliada na závažnosť porušenia.

Čo urobiť ešte v roku 2026

1. 01Zistite, kde vám faktúry vznikajú. Účtovný program, e-shop, CRM, vlastný systém aj Excel — každý zdroj musí vedieť e-faktúru vytvoriť alebo poslať údaje tomu, kto ju vytvorí.
2. 02Opýtajte sa dodávateľa účtovného softvéru na konkrétny termín a cenu. Viacerí výrobcovia — napríklad STORMWARE (POHODA), Asseco Solutions (Helios), Seyfor (Money) či SAP — sú sami na zozname certifikovaných poskytovateľov.
3. 03Vyberte digitálneho poštára. Často to bude dodávateľ vášho účtovného softvéru, ale nemusí. Porovnajte cenu, príjem faktúr a napojenie na vaše ďalšie systémy.
4. 04Prepojte systémy, v ktorých faktúry vznikajú mimo účtovníctva. Inak sa budú prepisovať a každá chyba sa ukáže v údajoch pre finančnú správu. Finančná správa na to pripravila aj štandardné rozhranie SAPI-SK — viac v článku Peppol a e-faktúra: ako napojiť vaše systémy.
5. 05Pripravte príjem. Prijaté e-faktúry sa dajú automaticky spárovať s objednávkami a poslať na schválenie — bez tlače a prepisovania.
6. 06Vyskúšajte to ešte v roku 2026, kým je e-faktúra dobrovoľná.

Kedy dáva zmysel pomoc zvonka

Ak všetky faktúry vznikajú v jednom účtovnom systéme, často stačí jeho aktualizácia a zmluva s digitálnym poštárom. Pomoc zvonka dáva zmysel, keď faktúry vznikajú aj v e-shope, CRM či vlastnom systéme, alebo keď chcete prijaté e-faktúry spracovať automaticky. Ako to riešime my, nájdete na stránke E-faktúra a fakturácia.