V každej firme nad dvadsať ľudí existuje Report. Ten, čo sa robí ručne, každý týždeň, kopírovaním z troch systémov do excelu a powerpointu. Nikto si nepamätá, prečo sa robí práve takto. Robí sa, lebo sa robil.
Spočítajme si Report
Štyri hodiny týždenne krát 48 týždňov je 192 hodín ročne — pri plne nákladovej sadzbe 25 € je to 4 800 € za kopírovanie čísel. K tomu chyby z prepisovania (a jedno nepríjemné porady, keď čísla nesedeli) a fakt, že report existuje v piatok, ale rozhodnutia sa diali v utorok.
Ako vyzerá riešenie
Automatický pipeline: dáta sa v noci stiahnu z ERP, CRM a fakturácie, transformujú a ráno čakajú v dashboarde aj v PDF v inboxe vedenia. Nasadenie nad existujúcimi systémami: 6 000 až 15 000 € podľa počtu zdrojov. Návratnosť pri jednom Reporte: do roka. Pri troch — a tri má každá firma — do štyroch mesiacov.
Najkrajší vedľajší efekt nie je ušetrený čas. Je to moment, keď sa na porade prestane diskutovať o tom, čie číslo je správne, lebo existuje len jedno.